Caos, deterioro y retraso en la digitalización de archivos
de FGR
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Por: Arturo Sánchez Jiménez

Los archivos antiguos y recientes de la Fiscalía General
de la República (FGR) navegan en el caos, tanto a nivel
físico como en el digital. En sus archivos físicos,
el organismo tiene documentos de más de un siglo de
antigüedad, pero no cuenta con un archivo histórico,
ni los protege del deterioro, además registra un nulo
avance en la digitalización de documentos y registros
para su preservación.

El fiscal Alejandro Gertz Manero recibió en junio los
resultados de la más reciente auditoría hecha por la
Secretaría de la Función Pública (SFP) a la gestión
documental de la FGR, que encontró también que su
normativa interna y su estructura no se han actualizado,
que tiene carencias e incumple con distintos aspectos de
la Ley General de Archivos (LGA).

La auditoría 01/2021 “Gestión documental y
administración de archivos”, practicada entre abril
y mayo a la FGR por el Órgano Interno de Control –que
representa a la SFP dentro de la fiscalía– se propuso
analizar los procedimientos y normas que regulan su
gestión documental y la administración de archivos.

Una de las principales observaciones es que la institución
no cuenta con un archivo histórico, como manda la LGA,
y aunque tiene expedientes con antigüedad hasta de
112 años, que por sus características podrían ser
clasificados como documentos históricos, se resguardan en
entornos sin condiciones especiales para su conservación,
como clima y temperatura óptimos para evitar la
degradación de sus materiales.

La revisión detectó que la FGR careció entre 2019 y 2021
de la política de sistema de gestión y administración
de archivos señalada en su ley orgánica, y que esta
falta fue cubierta apenas este año.

En tanto, la normativa interna en materia de gestión
documental y archivos está desactualizada de cinco a
siete años y no está adecuada al carácter de órgano
constitucionalmente autónomo que hoy tiene la fiscalía.

Se constató que está pendiente la integración del grupo
interdisciplinario que debe ayudar al análisis de sus
procesos y procedimientos de su gestión documental. Este
grupo, de acuerdo con la SFP, operaba hasta 2016, pero han
pasado dos años sin que sesione, lo que va en contra de
la ley en la materia.

Los auditores de la SFP no localizaron los inventarios
documentales de las delegaciones de la FGR en Jalisco,
Oaxaca, Yucatán y estado de México correspondientes a
2018, entre otras irregularidades.

La auditoría comprobó la falta de sistemas automatizados
para la gestión documental electrónica que posibilite
la producción, organización, consulta y conservación
de documentos que establece la LGA.

La FGR, según el informe de la revisión, tiene un
nulo avance en el resguardo digital de los documentos
y no cuenta con acciones para la preservación digital,
vigilancia tecnológica y seguridad de la información,
como marca la LGA.

Por todas estas anomalías, la SFP emitió 12 cédulas
de observaciones a la FGR para que mejore, fortalezca
e implemente mecanismos de control interno en materia
de archivos.

## Vía
https://www.jornada.com.mx/2021/12/20/politica/004n2pol?partner=rss

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